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Titel
Text copied to clipboard!Schuladministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Schuladministrator, der für die effiziente Organisation und Verwaltung aller administrativen Abläufe an unserer Schule verantwortlich ist. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Schülern und Eltern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Schülerdaten, die Koordination von Stundenplänen, die Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen sowie die Unterstützung bei der Personalverwaltung. Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, bearbeiten Korrespondenz und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse den gesetzlichen und schulischen Vorgaben entsprechen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Schulleitung bei der Budgetplanung, überwachen die Einhaltung von Fristen und helfen bei der Umsetzung von Schulprojekten. Sie arbeiten eng mit dem Lehrerkollegium zusammen, um einen optimalen Informationsfluss zu gewährleisten, und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Schulorganisation bei. Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion. Sie sollten in der Lage sein, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Erfahrungen im Bildungsbereich sowie Kenntnisse in modernen Verwaltungssystemen sind von Vorteil. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben, gerne Verantwortung übernehmen und einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung unserer Schule leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung von Schüler- und Personaldaten
- Organisation und Koordination von Stundenplänen
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Planung und Durchführung von Prüfungen und Veranstaltungen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Pflege und Aktualisierung von Verwaltungsdokumenten
- Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und externen Partnern
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssystemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit mit Menschen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Schulverwaltung?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Verwaltungssoftware beherrschen Sie?
- Wie stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Warum möchten Sie als Schuladministrator arbeiten?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Schulalltag?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Kommunikation mit Eltern und Lehrkräften?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in der Schulverwaltung?
